Hei folkens
Så har det atter vært generalforsamling her i Los Caideros. Denne gang litt mer spesiell enn vanlig.
Mitt subjektive referat:
Vi hadde over 50 fullmakter til dagens møte. Kjempebra. Vi var i alle fall i flertall med våre fullmakter. Dessverre var vår advokat Carolina opptatt denne dagen, det samme var tilfelle med Tanja som hjalp oss for to år siden. Savnet av slike kapasiteter var stort. De fleste generalforsamlinger er i februar og mars og da må man booke tidlig, samt ha litt flaks.
Det startet med gjennomgang av årets aktiviteter. I år var det ikke et langt lysbildesjåv. Savnet det faktisk, for bilder forteller jo mer enn ord.
Da man gikk over til godkjenning av regnskap ble det skikkelig rabalder. Det var mange som var opprørte over regnskapet og forlangte uavhengig gjennomgang. Det var et par spanske beboere her som ville påta seg gratis gjennomgang – de fortalte at dette var deres fagområde. Advokaten i styret ble skikkelig forbannet over «beskyldingene» mot styrets regnskap.
Godkjenning av gjeld fra eierne falt heller ikke i god jord.
Autorisasjon av Presidenten til å inndrive skyldige beløp – her punkterte hele generalforsamlingen
Da man gikk over til godkjenning av regnskap ble det skikkelig rabalder. Det var mange som var opprørte over regnskapet og forlangte uavhengig gjennomgang. Det var et par spanske beboere her som ville påta seg gratis gjennomgang – de fortalte at dette var deres fagområde. Advokaten i styret ble skikkelig forbannet over «beskyldingene» mot styrets regnskap.
Godkjenning av gjeld fra eierne falt heller ikke i god jord hos møtedeltakerne. Øker bare fra år til år selv om presidenten hvert år får fullmakt til å inndrive dette.
Autorisasjon av Presidenten til å inndrive skyldige beløp – her punkterte hele generalforsamlingen
Vet ikke helt hva som helt skjedde under punktene 3 og 4, for plutselig kastet styret kortene og foreslo at møtet skulle avbrytes. De hadde nok møtt veggen. Styret foreslo at møtet skal fortsette 12. mai etter at regnskapet er revidert av eksterne. Da det ble stemt om dette holdt jeg opp en lapp med «> 50 votes». Da tok en i styret opp fullmaktene jeg hadde levert inn, jeg nikket bekreftende tilbake og saken var avgjort. Møtet ble hevet. Dette var egentlig gunstig for oss ettersom vi savnet noen kompetente til å snakke vår sak.
Man blir ikke veldig imponert over styret når de ikke greier å gjennomføre en generalforsamling, og presidenten var passive stort sett hele tiden og holdt munn etter gjennomgangen av årets arbeid. Styret består for stor del av gamle presidenter.
Vi i styret i Forum Noruega må sammen med advokaten finne fram til hvordan vi skal jobbe fram til neste møte. Erfaringene våre tilsier at regnskapet må revideres av noen uavhengige. Vi bør få inn en bestemmelse i reglene om uavhengig revidering av regnskapet før det sendes ut sammen med innkallingen.
Det var spesielt to spanske som kjørte styret ganske hardt på regnskapet. Jeg viste den ene vårt brev med spørsmål om regnskapet. Han nikket og svarte på god engelsk at det var det samme han tok opp. Etter møtet fikk jeg hans navn, e-post og tlfnr. Kanskje en mulig samarbeidspartner.
Kanskje kan vi gjenbruke fullmaktene i mai ettersom det da er en fortsettelse på et avbrutt møte. Men i så fall må jeg reise nedover ettersom det er mine navn på disse fullmaktene…………..
Vi kommer tilbake med del 2 i mai
Mvh
Arild Ranum
Forum Noruega