Årsmøte avholdt 10. mars 2018.
Referat mottatt fra administrasjonen i Los Caideros 5. mai 2018
(Listen over de tilstedeværende og fullmakter er ikke tatt med.)
Presidenten åpnet sin redgjørelse av arbeidet i året som gikk med spesiell fokus på arbeidene i Passasjen Gran Canaria og reparasjon av balkongen. Denne reparasjonen var en hastesak fordi det var faren for at deler av overbygget kunne falle ned i gaten. Dette arbeidet og det vesentlige budsjettet var nødvendig for å gjennomføre prosjektet. Så ga Presidenten ordet til den i styret som var ansvarlig for prosjekter og kontroll. Han gjennomgikk arbeidet i Passasjen Gran Canaria, svømmebassenget og idrettsplassen. Deretter ga Presidenten ordet til Økonomiansvarlig som innledet punkt to på dagsorden – godkjenning av regnskapet for 2017 og budsjettet for 2018.
Det oppsto ulike tolkninger av regnskapet og Økonomiansvarlig spurte om det var noen som tilbød seg å revidere regnskapet. Sr. Javier Mangas, Goya 98 og Snr. Cristina, 23 Goya tilbød å revidere regnskapet. Snr. Teresa, Goya 55, ønsket at revideringen skulle vise de korrekte data og ikke syn til de som opponerte.
Sr. Mangas etterlyste bruk av andre advokater for innkreving av utestående gjeld.
Sr. Rios foreslår et nytt møte om 60 dager med ny gjennomgang av regnskapet. Snr. Cristina ønsket å presisere at det ikke var stilt spørsmål med ærligheten til styret.
Presidenten ba at det stemmes over utsettelse i 60 dager. Avstemningen ga som resultat 67 for (22,183%), 3 imot og 2 avsto fra å stemme.
Deretter avsluttet Presidenten møtet til 12. mai og sa at man skulle starten igjen ved punkt 2, godkjenning av regnskapet. Møtet sluttet kl 12:45.
Vedlegg – Revisjonsrapport
Som følge av revisjonen av Communidads regnskap 31.12.2017, har vi følgende forskjeller:
1. Det utsendte regnskap viser en overskudd på €6.569,14 for 2016, mens i balansen som er presentert vises det €21.445,07. Differensen fremkommer ved en avsetning på €15.000 og utgifts- og avsetningsforskjeller på hhv €66,90 og €57,17 i anleggsmidler.
Revisjonsendring: Må endre avsetning for året 2016 slik at regnskapet som ble godkjent av eierne viser riktig resultat, €6.559,14.
2. I resultatregnskapet for året 2017 må det bli reversert en avsetning på €15.000 i utgiftene som er en dobbeltelling med året før hvor den sto i balansen.
Revisjonsendring: Fjern utgifter på €15.000 fra 2017 PogL siden dette er en dobbeltelling fra året før.
3. De akkumulerte avskrivningene er overvurderte med €3.348,93. Dette er produktet av et større gjeld og derfor mindre fordel. Avskrivningene kan ikke være større enn beløpet vist for forrige år.
Revisjonsendring: Fjern posten på amortisering tilsvarende 3.187,49 EURO og OG LAGET AV -241, 44 JUSTERING FORESLÅTT SIDEN DEN AKKUMULERTE AVSKRIVNINGEN OVER DRIFTSMIDLER ER OGSÅ ANTYDER AT DE VET REGNSKAPSFØRSEL AVSKRIVNING, VIL TA ALLE DIREKTE UTGIFTER I ØVELSEN PRODUSERT SAMME
4. Med hensyn til utestående gjeld fra eierne, må dette justeres i henhold til avskrivning av gjeld som ikke forventes innbetalt som vedtatt å forrige Generalforsamling.
Revisjonsendring: Dette beløpet har to avsetninger. Første nummer (7A801006) er korrekt, men utsletter avsetning (7A8010006) fra tidligere som var korrekt.
5. Det presentert regnskap skal reflektere beløpet for utført arbeid/prosjekter pr 31.12.2017, men vi har funnet at det er oppgitt 73 816,75 € for mye. Slik arbeid er ikke gjennomført pr. 31.12.2017 og inflaterer utgiftene i regnskapet som igjen produserer en større tap. Dette også øker posten for Ulike Kreditorer med samme beløp. Vi har også funnet en faktura på 15 000 € som ikke er regnskapsført.
Revisjonsendring: Fjern beløpet€73.816,75 siden dette ikke er reell og legg til €15.000 i konto for utgifter.
Vi har observert at for de store prosjekter (badebassenget, passasjen i C. Picasso) at budsjettet godkjent av styret ikke sammenfaller med det presentert til eirne for godkjenning på Generalforsamlingen når ektra innbetalingen (derrama) ble vedtatt.
TOTAL BUDSJETTER PRESENTERT FOR EIERNE FOR INVESTERING…………………………159.828
TOTALBUDSJETTET AKSEPTERT AV STYRET ETTER GODKJENNING AV EIEREN……….274.360
FORSKJELLEN I FORHOLD TIL BUDSJETT……………………………………………………………….114.532
Oppussing av sportsbanen for tennis ser overdreven ut for oss siden en del av personnelkostnadene er betalt av Mogan Kommune og resten av personnelkostnader er belastet den vanlige vedlikeholdskontrakten.
Total kostnad for sportsanlegget:…………………………………………………………………………2.812,95
Reparasjon av taket over C. Greco:………………………………………………………………………1.813,97
Vi har også sjekket Erklæring Modul 347 (informasjon til spanske myndigheter av alle prosjekter over € 3.005). Erklæringen er mangelful og er ikke i samsvar med regnskapet.
Konti for tap bør reklassifiseres (I GRUPPEN 6 I REGNSKAP), siden postene er blandet opp og vi kan ikke skille er riktig beløpene på de riktig postene. SE DENNE RØDE ARK MED TITTELEN RESULTAT-KONTOER.
Det anbefales å se nærmere på utestående betalinger fra eierne som utgjør hele €53.309,89 i regnskapet fra 2002 til 2017.
Det bemerkes også at vår konto i Bankia er fortsatt åpen. Dette medfører en merkostnad på €600 i året. Vi anbefaler at dette stenges og at alle kun benytter kontoen i Sabadell.
Vi har funnet avvik i forsikringspolise som Communidad har med Mapfre. Vi har gjennomgått korrespondanse for årene 2014-15 og vi tror at økningene i premie ikke gjenspeiler økningen i prisindeksen. Det kan ha blitt bedt om annen dekning, men vi kan ikke bekrefte hvilken dekning vi har for 2017.